2000年底以前，广东省没有专门的区划地名档案管理机构，地名和地名档案管理工作由省国土资源厅负责，地名档案由省国土资源厅负责保管使用，有关区划档案由省民政厅档案室负责保管使用。2000年机构改革时，地名管理工作从省国土资源厅正式移交给省民政厅。为加强区划、地名、勘界档案资料管理，充分发挥其对社会经济的更大作用，2000年12月8日，经广东省机构编制委员会批准成立了广东省区划地名档案馆，副处级事业单位，核定编制5人，人员编制经费由省财政厅核拨。广东省区划地名档案馆的主要任务是保存、保护行政区划和地名档案资料，负责区划、地名档案资料的开发利用工作，开展行政区划理论研究等。现有库房及办公使用面积141平方米。现存档案资料有：1：5万地形图8290卷；1：1万地形图1160卷；地名普查、卡片、地名补更调查表、成果表、文字档案资料、文件、书籍等11000多件。
　　随着改革开放的不断深入和经济的快速增长，广东省的行政区划、地名设置工作不断进行调整变更，特别是1996年全国开展勘定省、县两级行政区域界线工作以来，区划、地名、勘界档案资料不断增多，任务十分繁重，作为保管区划、地名、勘界档案资料的专业部门，在收集、整理、保管、编目、编研、统计区划、地名、勘界档案及相关专业资料，研究发展社会经济和为民政工作服务等方面发挥了积极的作用。

　　一、加强了行政管理，方便了人民群众生产生活，促进了社会进步和经济发展。区划、地名、勘界资料为各级政府行政管理、经济建设、城市规划、交通建设、调处边界争议等提供了科学依据。同时为各级政府及其行政管理机构、社会团体对外交往和人民群众的生产生活及区划、地名、勘界、界线管理、编研等业务活动，不断提供了可供依据和参考的记载，加强了行政管理、方便了人民群众生产生活、促进了社会进步和经济发展。
　　二、为促进社会经济发展提供了有益的服务。为交通、邮电、测绘、城建、公安、旅游、民政、统计以及人口普查、编史修志等部门提供较为系统的区划、地名、勘界资料，为促进社会经济发展提供了有益的服务。如每年向广东省统计局、广东省年鉴社、广东省公安厅等单位提供了准确的行政区划调整数据，2001年4月、10月，分别向海南省通什市和潮州市市志办公室提供设立通什市和潮州市的准确时间，为他们编写市志提供了依据，为有效地支持、促进有关省、市的工作发挥了积极作用。
　　三、维护了社会稳定。区划地名档案馆保管的区划档案资料为解决一些地方的行政区域界线争议提供了科学依据。在开展勘定省、县两级及乡镇级行政区域界线争议过程中，利用区划调整档案资料解决边界纠纷问题。如广东省人民政府解决中山与广州两市的边界纠纷，2001年5月深圳市龙岗区解决大鹏、南澳两镇边界争议问题等等，都参考了当时区划调整时的历史档案资料，使问题得到了解决，维护了当地的社会稳定。
　　四、为广东省行政区划地名资料的开发利用提供了条件和基础。通过区划地名档案，并以区划地名档案为依托，建立广东省地名信息库、行政区域界线信息系统，强化广东省地名管理和行政区域界线管理。如利用地名资料开展地名学研究、地名理论探讨、编辑出版地名书籍等。同时，利用勘界资料开发、编辑出版行政区域界线详图等。
　　五、为民政部门完善行政区划工作提供了条件。一是通过地名档案制作有关行政区域调整变更地图。乡镇行政区划调整以来，区划地名档案馆为多个市、县编制了行政区域变更地图，如揭阳市榕城区撤销磐东镇，设立磐东街道办事处的区划变更图等，既保证了行政区域材料的规范、准确，又为各级民政部门提供了方便，节省了开支；二是在开展行政区划调查、论证时，及时制作调整方案所需的有关地图，如在研究汕头市行政区划变更方案时，区划地名档案馆及时制作了相关区域图，为省民政厅并省政府领导提供直观、明了的区划图；三是能准确、及时编辑出版行政区划图册及行政区域边界详图。